2002年学院办公室工作总结

    2002年,学院办公室在这院党委、行政以及校领导的正确领导下，按照学院2002年工作要点及办公室的计划，紧紧围绕学院的中心工作，自觉服务教学，协调各部门之间的工作关系，通过办公室各科人员的相互团结协作，较好地完成了本年度工作，现总结如下:

    一、 充分发挥办公室的组织协调作用，围绕学院中心工作，配合相关部门共同制定了《甘肃中医学院二级院部管理体制改革实施细则》。二级学院体制转换是今年学院的在事之一，是学院在新时期主动适应运行机制、理顺关系、完善管理、强化院部工作职级、深化改革的一项重要举措。为了确保《细则》顺利实施。办公室有关人员，主动深入到院部，了解实施过程中出现的问题，并出主意、想办法，积极协调各部门解决好问题，保证了体制改革的顺利实施。

    二是改建学院敦煌医药馆，为了国内外、省内外同行展示敦煌医学更好地为学院教学、科研服务，在学院领导的关心和支持下，按照计划，从今年6月份开始，重新改革敦煌馆，至11月前为止，从内装修工程已完成。敦煌医药学是甘肃的特色，为了能更好地完成这项工作，办公室多次联系有关专家谁建设方案，多方收集敦煌医药的资料，并与敦煌研究院、甘肃画院的专家取得联系，争取为该馆绘制、雕塑展示内容，以提高该馆的自身价值和文化品位，截止现在，馆内内容已基本收集完毕。

敦煌馆的建设将是我院的特色展馆，以于提升学院形象，进行学术研究将起到极大的作用，同时，也是学院各级领导关心支持的结果。

    三是整理编印了学院建院以来第一部校史资料，为了记录学院发展的历程，总结过去，面向未来，办公室整理编写了建院24年来的“校史资料（一）”。办公室人员加班加点放弃了暑假的休息时间，从整理资料到编辑出版前后历时四个多月。《校史资料》全面地记载了建院以来的大事记、四次“五年规划、教学评价的主要材料等内容是一个综合性的资料，为今后编写校史及查找学院重大事件提供详实的依据。

    四是按照“年有计划、月有重点、周有安排”的 ，处理好日常事务。首先，办公室组织编写学院版电话簿和新的内线电话表，并信时印制发放给全院每一个职工，方便了大家的联系，电话班及时调整学院有关部门的内线电话，给教研室及其它部门安装电话30部、直拨电话10部。其次，办公室利用假若休息时间，组织维修收发室，粉刷了收发室内墙壁，增加安装了学生信报箱 个，有效地缓解了在扩招之后学生信报箱紧缺、学生信件无法及时准确投递的困难。于此同时，还为两个会议室增加了透风降温设施，购置了部分办公设备。再次，展览教育科在完成日常教学任务的同时，5月份在全国科技宣传周活动中完成了省科技厅、省委宝剑部、省教委等部门组织的中小学生参观活动，完成了3000人次的参观任务，取得了良好的教育效果。同时，也在一定程度上宣传了学院；档案统计科在人员紧张，办公条件相对落后的情况下，及时整理立卷，学院党群、行政、教学、财务等文档1008件，以及学籍卡档案31卷。同时，给各部门提供查阅档案575卷，接待了172人次的查阅任务。文件的归档整理工作，并按照省上有关部门的要求，上报了学院的《高等教育基层统计表》、《高等学校综合办学 数据库》、《高等学校发展情况调查表》、《国有资产清核资报表》等报表。最后，在学院决定进行二级学院体制改革、转变二级学院职能的过程中，办公室于刻字社联系及时为二级学院及其所属教研室刻制印章60余枚，有效地为学院的整个统一提供了保障。同时，按照国家相关部门地要求，实行了学院行政文件的标准化，统一由A4纸印制，并及印制了发文纸和文头纸，重新更换了打字复印的设备，提高了工作效率，保证了文件印刷质量；在办公室人员昆张，工作任务重的形势下，积极响应省上的号召，抽调一名处级干部到民乐进行帮扶工作，同时，办公室有关同志还数海外侨胞到民乐看望并慰问进行帮扶工作的7位同志。

    总之，在过去的一年里，学院办公室的工作在学院党政领导以及全院各部门的关心支持下，顺利完成了各项工作，组织协调了诸如运动会等多项大活动，完成了上级部门的检查以及接待兄弟院校的来访工作。不断提高工作效率，认真贯彻落实江泽民同志“三个代表”重要讲话和党的十六大精神，团结协作，以良好的精神面貌和认真严谨的工作态度顺利完成了本部门各项工作。学院办公室将会一如继往地发扬工作中的长处，以实际行动为全院服务。

                                                                                                  学院办公室
                                                                                                2002年12月12日