学院办公室主任岗位职责
    一、主持学院办公室全面工作；
    二、负责学院党委会、党政联席会、院长办公会、院领导碰头会的协调组织工作；
    三、协助学院党委书记、院长做好学院领导重要活动的协调、安排工作；
    四、负责学院重要公文、文书的审核处理工作；
    五、负责组织学院重要文件材料的起草修订工作；
    六、负责学院党政工作要点和阶段性重要工作安排、学院领导交办的其他重要工作事项的协调督办工作；
    七、负责学院机要保密、档案、统计工作；
    八、负责学院印信管理工作；
    九、负责学院校友总会秘书处工作；
    十、完成院领导交办的其它工作。

　　　　　　　　　　　　　　 学院办公室副主任工作职责
   一、协助办公室主任做好学院办公室各项工作；
   二、负责学院办公室日常接待和综合事务工作；
   三、负责学院日常公文、文书的审核处理、文件材料的起草和学院《年鉴》的编辑工作；
   四、负责学院各类干部会议的组织工作；
   五、负责来信来访、信息调研和办公室网页更新及信息发布工作；
   六、负责学院办公行政用房的分配工作；
   七、负责办公室内部安全及服务工作；
   八、负责学院办公自动化系统建设及维护工作；
   九、负责学院大型会议、活动的策划和协调组织工作；
   十、负责学院对外联络工作；
   十一、完成院领导、办公室交办的其他工作。

　　　　　　　　　　　　　　 秘书科岗位职责
   一、熟悉党和国家关于教育工作的方针、政策，掌握学院党建、思想政治工作、行政、教学、科研、后勤等方面的基本情况，积极完成各种文稿的起草任务。
   二、做好党委会、院长办公会、党政联席会议和有关专题会议的组织及会务工作；做好会议记录并整理会议纪要。
   三、负责学院党委、行政发文的审核、编号及打印和上报、下发工作；对全院各单位的公文处理进行指导。
   四、督查学院党委和行政有关决议、决定、重要工作部署和学院领导同志重要批示的贯彻执行情况。
   五、负责上级文件及外单位电函的签收、登记、送批、传阅、分发、回收、整理、清退、立卷归档等工作；负责院内基层单位上报学院党委、行政和学院党政领导的请示、报告的签收、批转和办理过程中的有关事宜。
   六、积极开展调查研究，及时准确地了解掌握和反映有关情况；搜集、整理与学院改革、发展、稳定有关的信息资料；编辑《甘肃中医学院年鉴》和《甘肃中医学院信息》。
   七、承担学院保密委员会的日常工作。归口管理收发室、复印室、打字室。
   八、负责学院办公室网页的设计和制作。
   九、负责学院党委书记信箱、院长信箱信件的接收传阅工作。
   十、完成学院领导和办公室领导交办的其他工作。

　　　　　　　　　　　　　　 综合科岗位职责
   一、了解学院各项工作的基本情况及规章制度，坚持原则，管好学院印章和院长印章的使用；开具学院对外介绍信和证明。
   二、负责组织安排和协助有关部门做好全院性会议会场的布置与接待工作。
   三、接待上级机关及兄弟单位领导来院检查工作或参观访问，接待院内外单位或个人来信来访工作。
   四、负责联系安排院领导外出工作或参加会议的交通、购票、订票、报销等事宜及院领导交办的其他事宜。
   五、负责院领导及本部门所辖的设备、家具、办公用品等物资的配备、登记、财产管理工作。
   六、负责全院公文、机要、图文传真的收发和传递工作。
   七、负责院办所辖会议室的管理、安排、使用工作。
   八、负责管理学院办公电话，按时交纳话费，分发话费清单并核算各部门年度话费总额，印制办公电话表及院内电话号码簿。
   九、负责节假日放假安排的通知及总值班表的编制。
   十、完成院领导和院办主任交办的其他工作。

　　　　　　　　　　　　　　 档案统计科岗位职责
   一、贯彻执行《档案法》、《统计法》及档案、统计工作的方针、政策，拟定学院档案、统计工作的制度，编辑档案参考资料，编制检索工具，开发档案统计信息资源，负责学院各部门专（兼）职档案员的培训工作。
   二、负责学院综合档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管、利用以及指导各部门的档案工作，做到完整、准确，严格执行保密制度和档案统计资料的借阅、管理制度。
   三、负责上报统计部门下达的统计任务，承办教育部、国家中医药管理局、省教育厅等部门和学院下达的统计任务，负责指导、协助有关部门完成各项统计任务。努力做好日常性统计资料的收集、整理、归档工作，确保统计数据的连续性、准确性、完整性，审核各部门专项统计报表。
   四、严格执行档案、统计工作纪律，认真做好安全、保密工作。
   五、主动及时向院领导和有关部门提供档案、统计资料，以教学为中心，为全院教学、科研和各项管理工作服务。
   六、开展档案统计工作学术和交流活动，完成学院领导和办公室领导交办的其他工作。