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关于完善和应用办公自动化系统相关事宜的通知

2018-02-04来源/未知

各学院、部门:
        学校已经部署了办公自动化(OA)系统,并在工作实际中进行了通知公告、通讯录等应用,但OA系统中部分教职员工信息不全,更新不及时等问题影响了OA系统的使用效率和体验。近期网络与信息管理中心对OA系统进行了信息维护,对现有教职员工的所在部门等基本信息进行了核对和修改,对新入职教职员工的账号等信息进行了补充,同时开放了OA用户自行修改本人基本信息、联络信息等资料的权限。为了进一步使用和推广信息化办公技术,提升学校信息化水平,使用好现有信息化办公应用,现将OA的使用规范要求如下,请各学院和部门通知到相关OA用户,参照OA系统个人信息更改使用说明,及时修改和更新个人信息。
        一、新入职员工的OA系统帐号为:t+工号,t为小写,工号为个人新校区教工卡上工号,账号不含“+”,示例:t000000000;密码为空,首次登录必须在计算机端进行,并自行设置密码后,可在计算机端与移动端正常使用,移动端的安装使用说明见附件1。
        二、OA用户请及时登录,核对自己的全部信息,如有部门等基本信息变动,或个人固定办公电话、移动通信号码、邮箱等信息有误或为空,须自行修改,修改方法参见附件2。
        三、OA用户可自行修改OA系统的登录密码,具体方法参见附件2。
        四、此后如有联系方式更改、人事调动等信息变化,请及时在OA系统中修改。学校办公通讯录将以个人修改为准。
        五、OA用户如有账号密码或技术等方面的问题,请与网络与信息管理中心联系。联系人:王涛,联系方式:办公电话0931-8765431,或在OA和钉钉中发消息。
        
附件1:OA系统移动端的安装与使用说明
附件2:OA系统更改个人信息说明


         
                甘肃中医药大学网络与信息管理中心
                     2018年2月3日             

 
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