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我校顺利通过“档案工作规范化管理省一级”专家组审核测评

2017-11-15来源/未知

       11月14日上午,我校档案工作规范化管理省一级顺利通过专家组审核测评。测评组由甘肃省档案局机关事业管理处处长王禄明、甘肃省档案局机关事业管理处副处长杜文兴、兰州大学档案馆副馆长段小平、兰州财经大学档案馆副馆长徐晓彤,省档案局机关事业管理处主任郑艳虹一行五人组成。测评工作分学校档案工作规范化管理情况汇报、参观学校中药标本馆和敦煌医学馆、实地查看档案场馆及相关支撑材料,反馈意见四个阶段进行。副校长宋琦同志参加了测评工作并代表学校向到会的专家致辞。会议由测评组组长王禄明同志主持,档案馆全体人员参加了会议。


 
       档案馆副馆长吕薇同志向专家组进行了甘肃中医药大学档案工作规范化管理情况汇报。内容从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设及开发利用五个方面对我校档案工作进行了全面汇报。‍
       听取汇报后,专家组实地查看了档案库房、档案数字化加工室等档案场馆,审阅了档案规范化管理支撑材料。最终综合测评打分并反馈测评结果:甘肃中医药大学通过档案工作规范化管理省一级的专家组审核测评。组长王禄明作了总结发言,他表示,甘肃中医药大学对档案工作高度重视,在机构设置、经费投入上加大力度,使得档案工作扎实稳步的推进;档案分类体系、管理体系脉络清晰、系统、准确,制度健全;档案信息化工作初见成效。在肯定我校取得成绩的同时,他指出了我们存在的问题,一是学校档案库房面积略显不足,学校应根据档案藏量的增加及时扩充库房面积,以满足于未来20年左右的存放要求;二是做好到期档案鉴定销毁工作;三是加快信息化建设步伐,尽快完成档案的录入、目录挂接、以实现档案网络在线查阅、借用功能。





 
       最后,副校长宋琦同志作了表态发言。他表示,感谢专家组对我校档案工作的充分肯定和鼓励,对于专家指出的问题我们会不断改进,努力探索新的工作方法和理念以适应新形势下高等院校档案工作的要求。档案工作虽然是一项默默无闻的工作,但无疑是一项非常重要的工作,我们要多挖掘档案资源,多出高质量的编研成果,扩大档案工作宣传力度,为学校、师生、校友和社会服务。我校和平校区的建设将为档案馆的发展拓展更大的空间,档案基础设施建设会更加完善。我们要继承和发扬档案工作的优秀传统,加强改革创新,促进我校档案事业更快更好地发展。(吕薇/文,赵子墨/编辑)



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